borsa treball
 
2018-08-06
Oferta de feina en tasques administració



Busquem una persona per a tasques d'administració i secretariat dins de Conexus, una associació sense ànim de lucre dirigida a l'atenció de persones en situació de risc, dificultat, violència o desigualtat.



Les principals tasques que ha de desenvolupar aquesta persona són:

- Recepció de trucades, sol·licituds d'atenció, informació i coordinació general amb serveis derivants, revisió i trucades d'organització d'agenda.

- Gestió i revisió del correu electrònic, enviament d'informació sol·licitada, filtre i traspàs d'informació rebuda a les persones responsables.

- Comptabilitat, factures, cobraments, gestió de la llista de clients, reunions de gestió i control de nòmines / pagaments.

- Enviament i seguiment de convocatòries i fons públics i privats per a l'entitat.

- Suport en l'elaboració de la base de dades general de l'associació.

- Resums mensuals i suport en l'elaboració de memòries anuals de l'associació.

- Suport en la creació i manteniment de projectes, elaboració de memòries, control de documentació i entrega.

- Control i seguiment de documentació de protecció de dades, voluntariat i assegurances.

- Manteniment i actualització de la base de dades del butlletí de l'associació.

- Gestió administrativa de formacions: informació de l'alumnat, gestió de pagaments, certificació, etc.

- Creació i arxiu de la documentació de l'associació (convocatòries i actes d'assemblees, etc.).

- Compres i seguiment dels serveis del despatx (impressora, telefonia, aigua, etc.)



Els requisits principals són:

- Experiència en atenció al públic (telefònica i presencial), preferentment en organitzacions socials o de salut, mínim 5 anys

- Experiència en administració (facturació i comptabilitat bàsica)

- Treball en equip

- Informàtica: Office (especialment Excel i Acces) avançat

- Idiomes: Català i Castellà oral i escrit perfectamanent (nivell C mínim), Anglès (advanced), es valorarà Alemany



Les condicions laborals són:

- Horari de matí de 9 a 15 (30 hores)

- Contracte indefinit després de 3 mesos de prova

- Sou segons Conveni d'Acció Social

- Incorporació a partir de 15 de setembre




Les persones interessades poden enviar el seu currículum al correu: conexus@conexus.cat